Feestformule
‘De Schuur Exclusief’
Wij bieden een sfeervolle locatie voor een onvergetelijk woonwagenfeest op maat van jouw feest. Je kan bij ons het hele jaar door terecht. Wij zorgen voor een uniek aanbod animatie! Keuze uit diverse acts, presentaties, workshops, livemuziek, fotobooth, …
Tijdens je bezoek aan De Schuur kan je terecht aan onze gezellige woonwagenbar. Catering kan via een partner naar jouw keuze.
Bedrijfsevents
Bedrijfsfeest
Familiedag
Teambuilding
Presentatie
Privéfeest
Familiefeest
Huwelijk
Communie
Lentefeest
De Schuur-exclusief praktisch
- Deze formule is geschikt om het hele jaar door te feesten op alle dagen behalve op zondagen dat het zomercafé geopend is. Vorstvrije maanden genieten de voorkeur.
- Enkel zaalverhuur is niet mogelijk. Binnen ons feestconcept voorzien we minimum één act/animatie en een zaalverantwoordelijke.
- Wij bieden een leuke, sfeervolle omgeving en het unieke decor van De Schuur met gebruik van de woonwagenbar, woonwagentoiletten, podium, speelwoonwagen, retro-spelletjespakket voor groot en klein, retro-terrasmeubilair, een ruime buitenterraszone, een kleuter- en peuter-speelzone en een kwaliteitsvolle klank- en lichtinstallatie, …
- Je kan bij ons terecht tot maximum 02u.
- Het aantal feesten met dans in De Schuur is beperkt. Hiervoor houden wij ons aan de Vlarem-wetgeving. Dansen kan tot maximum 1u. Daarna is er nog een ‘uitboluurtje’ tot 02u.
- Er is geen verwarming in De Schuur aanwezig. Dit kan wel op aanvraag worden voorzien door een hiervoor gespecialiseerde firma.
- Er is gratis parking op Fort3 op wandelafstand van De Schuur.
Personeel
- Onze zaal/barverantwoordelijke zorgt voor een gastvrij onthaal en een ploeg gemotiveerde Schuur- medewerkers om je feest ‘op rolletjes’ te laten lopen.
- De werkuren van de zaalverantwoordelijke zijn inbegrepen in de gebruikerskost van De Schuur.
- De opbouw en opkuis gebeurt door de zaalverantwoordelijke en schuurmedewerker(s).
- Extra barpersoneel is nodig vanaf 50 genodigden.
Bar
- Dranken uitsluitend te verkrijgen uit ons aanbod. Bekijk hier ons drankenaanbod. Wij geven 10% korting op de drankprijzen bij het boeken van deze feestformule.
Catering
- Je kan kiezen voor de cateringpartner van ons zomercafé of een andere cateringpartner van De Schuur. We brengen je graag met hen in contact.
- Je kan natuurlijk ook zelf een cateraar aanbrengen. Hiervoor is wel vooraf even overleg nodig i.v.m. een aantal praktische zaken.
- In De Schuur beschikken we niet over een keuken of afwasmogelijkheid.
- Koken kan énkel op gas in de zone op ons buitenterras. Binnen mag er niet gekookt worden.
- Leveringen zijn enkel mogelijk op de dag van jouw feest.
- We voorzien op ons buitenterras een stroompunt met maximum 16A.
Acts
Binnen de basis feestformule voorzien we minimum één act. Wij bieden verschillende animaties en acts aan die geschikt zijn voor een breed publiek.
Mag het nog wat meer zijn? Keuze uit diverse extra acts, presentaties, workshops, livemuziek, fotobooth, themafeesten, …
Aarzel niet om ons te contacteren voor een programmavoorstel op maat van jouw feest, event en wensen.
Livemuziek door huisorkest
It don’t mean a thing if it ain’t got that swing! En swingen zal het. Ze hebben een passie voor de swingmuziek uit de jaren ’30 en ’40!
Act ‘Tattoo on wheels’
Snel, efficiënt, pijnloos en zonder spijt. Keuze uit doodskoppen, vlinders, rozen, ankers, … Alle clichés die een tattooverslaafde kan wensen. Nooit gedurfd, nu de kans! Voor jong (-18) EN oud (+ 18).
Fotobooth
Neem plaats voor de lens van onze huisfotograaf. Hij breekt voor jou het ijs en vereeuwigt je graag op zijn gevoelige plaat. Een blijvende herinnering aan een ludiek moment.
Bereikbaarheid
De Schuur ligt op het domein Fort3 in het district Borsbeek, een mooie, groene omgeving aan de rand van Antwerpen. De Schuur is gemakkelijk te bereiken. Ze ligt op 5 minuten van de afrit op de E34, E19 en de A12.
Adres: Fort 3 Frans Beirenslaan 2A , 2150 Borsbeek (tegenover vliegveld Deurne). Gratis parking op Fort3 op wandelafstand van ‘De Schuur’.
Prijs ‘De Schuur – exclusief’
2700 euro + BTW (3087 euro incl. BTW)
Inbegrepen:
° Gebruikerskost ‘ De Schuur’ voor een dagdeel van vijf uur: 1500 euro + 315 euro (BTW 21%)
° Gebruik binnen en buitenruimte + inrichting
° Uren zaalverantwoordelijke tijdens feest (5u)
° Uren op- en afbouw en opkuis zaalverantwoordelijke (3u)
° Afvalverwerking.
° Gratis parking
° Act (keuze uit: Schuur huisorkest of Act / fotobooth): 1200 euro + 72 euro (BTW 6%)
Extra’s:
° Extra uren feest: 190 euro + BTW 21%. (incl. zaal + zaalverantwoordelijke)
° Extra (bar)personeel vanaf 50 genodigden: 25 euro per uur + BTW 21% per medewerker.
° Huis-DJ incl. geluidsinstallatie: 600 euro + BTW 21%.
° Huisfotograaf / ludieke fotobooth: 600 euro + BTW 21%.
° Extra Acts / animaties: 600 euro + BTW 6% keuze uit ruim aanbod. Enkele voorbeelden zijn:
Act ‘Tattoo on wheels’ / Act ‘De Ziener’ / Act ‘Kermis op Rolletjes’ / Act ‘Flessenpost’ / …
° Verwarming: huur dieselheater + transport: 700 euro + BTW 21% (excl. verbruik diesel)
Drank
– Verbruik (telling): 10% korting, vanaf 3000 euro 20% korting
– Forfait: 5,50 euro + BTW 21% per uur per persoon, 2,50 euro + 21% BTW per uur per kind (16 jaar)
Catering
– Partner De Schuur: Geen extra kosten. Enkel verbruik te betalen aan cateringpartner.
– Zelf cateraar aanbrengen: forfait 225 euro + 21% BTW